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            校教師發展中心開展秘書交流會
            [發表時間]:2020-11-02 09:59  [來源]:校教師發展中心    
                為增進各教學單位秘書的溝通交流與學習,10月29日上午,校教師發展中心在第三教學區普照教學樓328室開展秘書交流會。校長助理鮑瑩玉、教務部主任鄭兆領、學事部主任吳勝潮、學校辦公室主任葉欽南、人事處處長杜衡、學校辦公室副主任朱四梅,以及10余位各教學單位的行政秘書、教務秘書和學務秘書參加了交流會。



            交流會現場

             
                會上,工程技術學院秘書高巖松、李桂娥,法學院秘書汪明,人文學院秘書胡惠玲先后就其工作經驗及心得與大家進行分享。高巖松從行政秘書的角度談及,工作中應“勤問勤跑勤溝通”提高工作效率;了解吃透文件精神,協助做好講解,結合各系情況有針對性轉發提醒;歸納常態工作,主動提前做好工作安排;對于新入職教師、老教師等特殊群體做好重點服務。李桂娥從教務秘書的角度,通過對于日常工作的分工及工作流程的梳理,向大家展示了學院秘書自己整理制作的各項工作流程圖,并建議院內秘書在不同時間節點上應互相幫助、統籌協調。汪明通過學務秘書的工作介紹,表達了“以生為本、以愛為基”的工作理念,并以積極心態提高效率,換位思考做好溝通。胡惠玲分享了在工作中與領導、同事、學生及家長的溝通經驗,表達了真誠做事禮貌待人的態度,充分展示了服務育人的范例效果。

                隨后,與會老師和行政部門負責人也就秘書工作及發言情況進行了交流和點評。

                鮑瑩玉在總結講話中對各位秘書的辛勤付出表示感謝。她指出,本次交流會所分享的優秀經驗及老師們提出的意見建議富有意義,希望大家在工作中加強溝通、共享信息、主動提升、營造良好的工作氛圍,相關行政部門多指導、多關心、多服務。(校教師發展中心/文圖)

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